Один вторник закупщика, разобранный по приёмам. В каждом — что пришло, что мы попросили и что после этого изменилось в заказе. Как это сделано технически — по кнопке, для тех, кому интересно.
Смотрит на продажи и остатки, считает, сколько заказать. Работает. Менять её никто не собирается.
Проверяет заказ и разбирает почту: условия, прайсы, акции. И переносит это в систему руками.
Письмо прочитано, но в систему не попало — и она считает по старым условиям. Со стороны выглядит так, будто системе не доверяют.
ИИ в эту схему встраивается в одном месте: он берёт на себя перенос информации из почты в систему и объяснение того, что система посчитала.
Прогноз, страховой запас и расчёт заказа остаются в системе. Туда ИИ не лезет.
Дальше он называется агентом: понимает просьбу обычными словами и показывает, что сделал. На экранах — чёрное окно.
Программа, которая понимает просьбу обычными словами, сама выполняет шаги и показывает, что сделала. Дальше на экранах это чёрное окно.
Записанный порядок работы: один раз разобрались — дальше делается командой. Лежит текстовым файлом у вас, не в облаке.
Разъём, которым агента подключают к почте, базе знаний или учётной системе. Настраивается файлом, а не проектом на полгода.
Агент ставится на один компьютер закупщика или на сервер — это обычное приложение. Система автозаказа и 1С не меняются: агент работает с их файлами и командами.
Первое подключение — ваш ИТ-специалист, час работы: почтовый ящик и папка с выгрузками. Дальше настройки правит закупщик словами, без программиста.
Расчёт заказа остаётся у вас. Наружу уходит текст письма без имён, названий и сумм — и мы честно говорим: это псевдонимизация, а не обезличивание по 152-ФЗ. Ящик можно завести отдельный, только для закупок.
Агент не меняет данные молча: каждое изменение — файл, который видно, и команда, которую можно повторить. Вернуть прежние настройки — загрузить прежний файл. Всё, что он сделал, лежит в журнале с датой.
Сегодня всё показано на типовой «Управление нашей фирмой» без доработок. На УТ, ERP или доработанной базе меняются имена полей и отчётов, а путь тот же: отчёт → файл → загрузка → заказ.
Цели, роли, планы и решения лежат текстом. Агент читает их сам и сверяет каждое число с документом, а не с представлением о нём.
показано: дашборд под роль, ссылки на строки документовПисьма поставщиков и менеджеров превращаются в настройки системы: условия, минимальные партии, акции. Человек подтверждает, а не перепечатывает.
показано: 192 строки условий из письма за 4 секундыMCP — стандартный разъём: почта, база знаний, учётная система. Подключается конфигом, а не проектом на полгода.
показано: ящик и база знаний подключены файлом .mcp.jsonРазобранная один раз работа становится командой и живёт в общем каталоге. Следующий раз — секунды и без ловушек.
показано: вечер разбора → 2,5 секунды на повторВыгрузите один заказ и попросите объяснить три строки. Файл выгружаете сами, в 1С и в продукт никто не лезет — пятнадцать минут.
Куда: чёрное окно с экранов ставит ваша ИТ-служба за час. Пока его нет — подойдёт любой чат с моделью, куда можно приложить файл выгрузки.
Записка перед отправкой заказа: что аномально, что проверить.
Письма поставщиков превращаются в настройки системы.
База уходит без названий товаров, складов и поставщиков — расчёт заказа не меняется. Персональные данные из писем заменяются на токены. Честная оговорка: псевдонимизация — не обезличивание по 152-ФЗ.